Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Votre agence Proman Ambares recherche pour l'un de ses clients, négociant en vins un assistant administratif et logistique . Vos missions seront les suivantes : 1/ Logistique Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie par le responsable logistique et/ou fait une consultation si demande spécifique au responsable Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV, avec le chef de quai pour définir le planning des enlèvements Gérer les RV avec les transporteurs Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité/ analyser le type de réception/ mise à quai Régler les litiges et retours avec les fournisseurs ou les transporteurs Gérer le suivi du post acheminement jusqu'au lieu de livraison 2/ Administratif Saisie d'achats ou ventes, de tarifs, validation de BAT et traitement des confirmations. Suivi des stocks (analyse du listing de rupture.) Validation de navettes/transferts/notes échantillons Suivi du planning des réceptions et des spécificités Matières sèches (DLUO, n° lots, CRD.) Contrôle facturation, saisie et transmission de factures Saisie de réceptions Traitement des alertes fournisseurs et non-conformités[...]